L'association de la Fibromyalgie région Île-De-Montréal

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L'AFIM a été fondée en 1995 par un groupe de personnes atteintes du syndrome et a reçu son accréditation à titre d'organisme à but non lucratif le 21 mars 1996.

 l'AFIM est membre de la Société québécoise de la fibromyalgie, ainsi que dix autres associations régionales (Arthabaska-Érable, Bas-Richelieu, Bas- Saint-Laurent, Duplessis, Estrie, Laurentides, Laval, Montérégie, Saguenay-Lac-St-Jean et Saint-Eustache/Basses-Laurentides.

Nos services s'adressent principalement à la population de l'Île-de-Montréal.

Le mandat de l'AFIM se définit comme suit :

  • défendre et promouvoir les intérêts des personnes atteintes de fibromyalgie dans la région de l'Île-de-Montréal ;
  • soutenir ses membres dans leur recherche d'une meilleure qualité de vie, notamment en les renseignant sur les ressources disponibles ;
  • briser l'isolement des personnes souffrant de fibromyalgie ;
  • informer la communauté sur les aspects physiologiques, psychologiques et sociaux du syndrome de la fibromyalgie ;
  • sensibiliser l'entourage des personnes atteintes, les professionnels de la santé et des services sociaux, ainsi que le grand public aux besoins des personnes atteintes de fibromyalgie ;
  • susciter et favoriser les recherches médicales qui permettent de mieux comprendre et traiter la fibromyalgie.

L'AFIM est également membre d'un réseau anglophone situé à Ottawa appelé « Réseau d'action national ME/FM » qui s'occupe de gens qui souffrent de fatigue chronique et de fibromyalgie. Nous recevons périodiquement leur bulletin d'information qui nous tient au courant des derniers développements de la recherche médicale à ce sujet.

Par ailleurs, l'AFIM a demandé au ministre de la Santé, ainsi qu'à la Régie de l'assurance maladie du Québec (RAMQ) d'octroyer à la fibromyalgie un code spécifique. Mais il semble que cela relève de l'Organisation mondiale de la santé (OMS).

Assemblée générale annuelle 2016

Mercredi le 24 août 2016

 

 Avis de convocation à l’assemblée générale annuelle de l’AFIM

 

Cher(e) membre,

Par la présente, il me fait plaisir de vous convoquer à notre assemblée générale annuelle (AGA) qui se tiendra dimanche le 25 septembre à 13 :00 au Café Le Carrefour, 3131 rue Bélanger à Montréal. De par sa constitution légale et son mode de fonctionnement, à chaque année, le conseil d’administration doit rendre compte aux membres du bilan de l’année, du plan d’action pour l’année à venir et faire adopter ceux-ci par les membres. Vous trouverez avec cet avis de convocation, l’ordre du jour de la rencontre ainsi que le procès-verbal de la dernière AGA. La lecture de ces documents est requise afin d’accélérer la rencontre, car celle-ci sera chargée. L’année qui vient de se terminer (2015-2016) fût une année de changements ; nouvelle image de notre fibro-action, nouveau conseil d’administration, nouvelles ententes avec des partenaires, etc. L’année 2016-2017 sera aussi remplie de nouveautés afin de nous faire connaître davantage auprès du grand public et de mieux cibler les enjeux importants pour nos membres et ce, pour maximiser notre offre de service. Le conseil d’administration a décidé cette année d’inviter également les conjoint(e)s des membres car après notre AGA, nous vous invitons à partager un petit goûter avec nous. Cependant, seuls les membres auront le droit de vote lors de la rencontre pour des raisons légales. Pour bien planifier la rencontre et le goûter, nous vous demandons de confirmer votre présence à notre coordonnatrice Marie-Johanne Lessard par téléphone au 438-496- 7448 ou via courriel à coordonnatrice@afim.qc.ca.

Cordialement Christine Fournier Présidente sortante du conseil d’administration

 

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 Ordre du jour de l’Assemblée Générale Annuelles (AGA) de l’Association de la fibromyalgie région île de Montréal (AFIM)

25 septembre 2016 à 13 :00

1. Ouverture de l’AGA

 2. Adoption de l’ordre du jour

 3. Mot de bienvenue de la présidente

4. Présentation des membres du conseil d’administration

5. Adoption du procès-verbal de la dernière AGA

6. Présentation des firmes comptables pour 2016-2017

 7. Choix par les membres de la firme comptable pour 2016-2017

 8. Présentation du bilan 2015-2016 et du plan d’action 2016-2017

 9. Adoption des documents

10.Présentation du bilan financier 2015-2016

 11.Présentation des prévisions budgétaires 2016-2017

 12.Adoption des prévisions budgétaires

 Pause

 13.Présentation de la nouvelle image de l’AFIM

 14.Adoption du nouveau logo et documents corporatifs

15.Mise en candidature pour 3 postes au conseil d’administration

 16.Élection (si requis) – Nomination d’un directeur de scrutin – Présentation des candidats

17.Bénévole 2015-2016

 18.Autres sujets (divers)

 19. Fin de l’AGA

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 PROCÈS-VERBAL DE L’AGA DE 2015

 ASSOCIATION DE LA FIBROMYALGIE – RÉGION ÎLE-DE-MONTRÉAL

 LE DIMANCHE 27 SEPTEMBRE 2015 À 13 H 00

 Centre de loisirs communautaires Lajeunesse, salle 101, Montréal

 Présences ALLARD, Marie-Andrée, ARCHAMBAULT Irise, ARTINIAN Mireille, BÉLANGER Johanne, BRUNELLE Claire, CAISSY Mireille, FOURNIER Christine, GOULET Helen, LABERGE Yolande, LACELLE Richard, LARIVIÈRE Alain, LEPAGE France, LESSARD Yolande, MARLEAU Renée, RINGUET Lise, VANDAL Danielle, LESSARD Marie-Johanne (coordonnatrice)

  1. Mot de bienvenue de la présidente

Helen Goulet souhaite la bienvenue à toutes les personnes présentes qui, malgré le beau temps, ont pris la peine d’assister à cette rencontre.

 

  1. Ouverture de l’assemblée et vérification du quorum

 Comme il y a quorum, il est convenu d’ouvrir l’assemblée à 13 h 20.

 

  1. Nomination d’une présidente et d’une secrétaire d’assemblée

 Alain Larivière, appuyé par Richard Lacelle, propose Helen Goulet comme présidente d’assemblée et Marie-Johanne Lessard, appuyé par Richard Lacelle, propose Renée Marleau comme secrétaire. Toutes deux acceptent.

 Résolution : AGA20150927-01 4.

 

 Lecture et adoption de l’ordre du jour

 Lecture est faite de l’ordre du jour.

 Deux points sont ajoutés à la rubrique Varia par Marie-Johanne Lessard :

a)       Bénévole de l’année; et b) Recrutement de bénévoles.

b)       L’ordre du jour est alors adopté par voie de motion de Claire Brunelle, appuyée par Danielle Vandal.

Résolution : AGA20150927-02 5.

 

Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 28 septembre 2014

On donne le temps nécessaire à la lecture du procès-verbal.

Johanne Bélanger souligne qu’il manque d’information en anglais et qu’elle serait disposée à aider les membres anglophones, ce qui est noté. Le procès-verbal est alors approuvé par voie de motion d’Alain Larivière, appuyé par Richard Lacelle.

 Résolution : AGA20150927-03 6.

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 Présentation et adoption des états financiers vérifiés de 2014-2015

 

 Patricia Pearson de la firme comptable Gestion Chantal Végiard Inc. est invitée à présenter les états financiers de l’AFIM pour le dernier exercice financier. Une brève rétrospective est faite, toutefois, des 18 derniers mois avec les informations suivantes :

i)                    C’est grâce à l’Association de fibromyalgie de Laval que des démarches ont été entreprises pour débloquer la subvention du PSOC qui sera dorénavant récurrente.

  Richard Lacelle réitère que beaucoup d’équipement informatique et autres fournitures ont dû être laissés derrière à cause d’une infestation.

ii)                   L’accès aux fichiers a aussi posé problème malgré de nombreux essais. Dans bien des cas, il a fallu repartir à zéro.

 

iii)                 Les gens de Laval ont occupé des postes au sein du conseil d’administration de l’AFIM mais le moment est venu de redonner les rênes aux membres de Montréal, ce qui explique le départ de Helen Goulet, de Richard Lacelle et autres.

 

iv)                  

 v) Une partie du mobilier et de l’équipement télévisuel sont présentement entreposés au domicile de Richard Lacelle. Une vente de ces articles aura lieu sur Ie Web et Facebook sous peu. Tout sera d’abord offert à des organismes semblables au nôtre (associations de fibromyalgie, organismes communautaires, etc.). Patricia Pearson passe ensuite en revue les états financiers tout en répondant aux questions des membres. Les faits suivants sont énoncés :

 

i)                    Le Collège André-Grasset assume une partie des coûts de télécommunication; ii) Le site Internet a été complètement restructuré en 2015, ce qui ne sera pas le cas l’an prochain et ce qui permettra d’affecter plus d’argent aux membres (activités – cafés rencontres – conférences, etc.);

ii)                   iii) Les frais du bureau seront également moindres puisque l’an dernier nous avons dû tout racheter en neuf;

iii)                  iv) Helen Goulet souligne qu’une grande partie de la charge des membres du conseil d’administration a été transférée à la coordonnatrice Marie-Johanne Lessard que l’on félicite pour son merveilleux travail.

Les états financiers sont ensuite approuvés par voie de motion d’Alain Larivière, appuyé par Marie-Andrée Allard.

 

 Résolution : AGA20150927-04 7.

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Nomination d’un vérificateur comptable pour 2015-2016

 Helen Goulet souligne que deux soumissions ont été soumises pour la vérification des états financiers pour le prochain exercice financier : une de Patricia Pearson de Gestion Chantal

 Végiard Inc. de Longueuil qui s’occupe de la comptabilité de l’AFIM depuis maintenant trois ans et une autre de Laurent Campeau de la firme Campeau Vinet, comptables professionnels agréés Inc. situé à Laval. Elle demande alors aux candidats de dire quelques mots. Patricia Pearson explique aux membres qu’elle travaille à l’AFIM depuis 2011 à raison d’une journée par mois et que 2015 a été une année charnière particulièrement difficile. Elle souhaite, bien évidemment, continuer de nous guider dans notre cheminement. Richard Lacelle explique que Marie-Johanne Lessard a reçu une formation d’environ quinze heures, ce qui permettra sans doute de réduire les coûts. Par sa part, Laurent Campeau souligne qu’il compte dans son entreprise douze employés qui œuvrent principalement avec des OSBL comme la nôtre et l’Association de fibromyalgie de Laval. Ses honoraires pour un audit seront les mêmes que la firme actuelle mais la tenue de livres ne suscitera aucun frais. Toute autre tâche comptable supplémentaire pourrait, toutefois, demander un rajustement des honoraires pour l’année qui suit. Helen Goulet remercie les deux candidats et les invite à se retirer pour que les membres puissent se consulter. Une brève discussion s’ensuit sur les deux offres de service. Bien que Patricia Pearson ait aidé l’AFIM depuis trois ans, sa présence n’est peut-être plus nécessaire puisque la coordonnatrice pourra désormais effectuer la tâche de conciliation bancaire, de tenue de livres, etc. Alain Larivière, pour sa part, trouve que les délais à remettre les états financiers, sont souvent trop courts. Après discussion et mûre réflexion, il est proposé par Christine Fournier, appuyée par France Lepage, que la firme Campeau Vinet soit retenue pour l’audit de l’AFIM de 2015-2016. Il est entendu que le contrat est d’un an seulement. Les deux candidats seront avisés en conséquence.

 

 Résolution : AGA20150927-05

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  Présentation et adoption du rapport d’activités de 2014-2015

 

Marie-Johanne Lessard fait lecture du rapport d’activités et répond aux questions. Après une brève discussion, le rapport d’activités de 2014-2015 est approuvé par voie de motion d’Alain Larivière, appuyé par Marie-Andrée Allard.

 

Résolution : AGA20150927-06

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 9. Adoption des prévisions budgétaires de 2015-2016

 Le trésorier Alain Larivière fait le point sur les prévisions budgétaires. Il souligne qu’une somme supplémentaire de 17 500 $ a été ajoutée à la demande de subvention au PSOC. Il passe brièvement en revue les autres postes budgétaires qui sont sensiblement les mêmes que l’an dernier. Il est alors proposé par Alain Larivière, appuyé par Marie-Andrée Allard d’approuver les prévisions budgétaires de 2015-2016

 

Résolution : AGA20150927-07

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 10. Présentation et adoption du plan d’action de 2015-2016

 Helen Goulet passe en revue le plan d’action de 2015-2016. Elle réitère que plus d’argent sera affecté aux services aux membres. Des comités seront mis sur pied pour mener à bien la mission de l’AFIM. Le volet communication sera davantage exploité pour tenter d’augmenter le nombre de membres. Il est alors proposé par Richard Lacelle, appuyé par France Lepage, d’approuver le plan d’action de 2015-2016.

 On remercie bien chaleureusement Marie-Johanne Lessard pour tout le travail accompli et pour sa participation aux divers dossiers.

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 11. Nomination d’un président et d’une secrétaire d’élection et des scrutateurs et scrutatrices

 Helen Goulet suggère Richard Lacelle à titre de président et Alain Larivière suggère MarieAndrée Allard comme secrétaire d’élection. Tous deux acceptent.

 

 12. Élections du Conseil d’administration de 2015-2016

 

 Une brève discussion s’ensuit sur la marche à suivre. Helen Goulet et Richard Lacelle quittent l’AFIM, pour se concentrer sur l’AfLaval et la SQF et, dans le cas de Richard Lacelle, pour se concentrer sur son travail. Cela signifie que deux postes d’un mandat de deux ans sont vacants.

Deux autres postes d’administrateurs sont également vacants avec un mandat d’un an.

Des questions suivent sur le rôle et les obligations des membres du Conseil d’administration.

 Richard Lacelle explique que le CA est là pour guider la coordonnatrice dans son travail, pour conseiller les divers comités et prendre les décisions qui s’imposent. Il y a environ huit rencontres du CA chaque année. On fait alors un tour de table pour voir qui serait intéressé à siéger au Conseil d’administration. France Lepage se dit intéressée, de même que Mireille Caissy qui, toutefois, nécessitera un interprète et les coûts qui en découlent. Sinon, elle serait très intéressée à siéger à l’un des comités. Claire Brunelle aimerait siéger à l’un des comités. Yolande Laberge aimerait siéger mais s’en sent incapable pour l’instant puisqu’elle est en formation presque tous les soirs. Renée Marleau décline l’invitation à siéger comme secrétaire, compte tenu du travail qu’elle fait déjà pour l’AFIM (écoute téléphonique, Fibro-Action, etc.) et du bénévolat qu’elle fait ailleurs. Les membres du Conseil d’administration pour 2015-2016, élus sans adversaires, sont : MarieAndrée Allard; Christine Fournier; Alain Larivière et France Lepage. Quatre membres du CA sont requis pour avoir quorum. On félicite les nouveaux membres et on les appuie dans toutes leurs démarches

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13. Varia

 

a) Bénévole de l’année Marie-Johanne Lessard annonce qu’elle a décidé de nommer un membre chaque année, à compter de 2015, Bénévole de l’année. Ce premier hommage revient à Renée Marleau qui est très reconnaissante du geste et de la confiance qui lui sont accordés. Marie-Johanne Lessard remercie également les deux membres sortants : Helen Goulet et Richard Lacelle pour tout le travail accompli pour sauver l’AFIM et la remettre sur pied.

b) Recrutement de bénévoles Marie-Johanne Lessard souligne la difficulté de trouver des bénévoles parmi les membres, autres que les membres du Conseil d’administration. Elle lance donc un appel à tous pour l’année qui vient. Sans des bénévoles, il sera difficile de mener certains dossiers et d’organiser des activités pour les membres. On espère que ce cri du cœur sera entendu.

 

 14. Levée de l’assemblée L’assemblée est levée à 16 h 00 par voie de motion de France Lepage, appuyée par Marie-Andrée Allard. Résolution : AGA20150927-08

 

 Helen Goulet, présidente Renée M

Le conseil d'administration

Présidente : Christine Fournier 

Vice Président : Alain Lariviere

Secrétaire par intérim : Martine Quertier-Schmitt

Trésorière : Josée Galarneau Wolfe

Administratrice : Patricia Faria

Administratrice : Claude Léger

Administratrice: Emma Duchastel

Coordonnatrice : Marie-Johanne Lessard 

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